康普藥業股份有限公司

企業簡介

康(kang)普(pu)藥(yao)(yao)業股份有限(xian)公司（簡稱(cheng)康(kang)普(pu)藥(yao)(yao)業）屬于醫藥(yao)(yao)制藥(yao)(yao)行業，成立于1991年，由其前(qian)身湖(hu)南康普(pu)制藥有限公(gong)司(si)整體變更設(she)立。康普(pu)藥業注冊(ce)地位于湖(hu)南省常德市漢壽(shou)縣高新(xin)產業園，注冊(ce)資(zi)本(ben)7500萬元。經歷二十多年的(de)發展，現(xian)已(yi)成為集科研、生產、銷售于(yu)一體的(de)獨具有特色的(de)現(xian)代中西藥制(zhi)造(zao)企業。

康(kang)普擁有注(zhu)冊產品批文達兩(liang)百多(duo)個(ge)，擁有“康(kang)普”、“新快康(kang)”、“郎力夫”、“孢克(ke)” 等品(pin)(pin)牌(pai)的化學(xue)藥(yao)和“喜來樂”牌(pai)中成(cheng)藥(yao)系列(lie)產(chan)品(pin)(pin)。 “康普”、“喜來樂”“新快康”連續被(bei)認(ren)定(ding)為湖(hu)南省著名商標，拳頭產(chan)品奧美拉(la)唑腸(chang)溶膠囊、補腎益(yi)壽片、阿歸養血顆粒等多(duo)個(ge)產(chan)品被(bei)授(shou)予(yu)“湖(hu)南名牌產(chan)品”稱號。奧美拉(la)唑腸(chang)溶膠囊、肝(gan)復(fu)樂膠囊等59個(ge)產(chan)品被列入國家醫保目錄，專利新藥乙酰谷酰胺注(zhu)射(she)液、裸花紫(zi)珠(zhu)分散(san)片、杜仲降壓片、阿歸養(yang)血顆粒等(deng)多(duo)個(ge)品種(zhong)新增進入湖(hu)南省醫保目錄。奧(ao)美(mei)拉唑腸溶膠(jiao)囊、苯磺酸氨氯地平片等(deng)30多個品種進入國家基(ji)本(ben)藥物目錄。

隨著公司業務快速(su)發展，及公司IPO上市需求規劃(hua)，迫切希(xi)望通(tong)過(guo)信息化手段加強內(nei)部控制(zhi)，提升管理水平，實現(xian)移動辦公；

建立統一(yi)的(de)信(xin)息門戶(hu)平(ping)(ping)臺、統一(yi)的(de)信(xin)息推送的(de)數(shu)據展示平(ping)(ping)臺；

需要(yao)實(shi)現財務流程費用預算控制、需要(yao)與ERP系統(tong)進行集成，打破數據壁壘，實現業(ye)務和管(guan)理的融合(he)。

流程(cheng)說(shuo)明：

  1、各銷(xiao)(xiao)(xiao)區負責藥(yao)品的(de)對外(wai)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)工(gong)作，與客戶簽訂(ding)(ding)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)合(he)同或達(da)成口頭約定，并在系(xi)統中下達(da)“銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)訂(ding)(ding)單”。銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)部(bu)負責“銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)訂(ding)(ding)單”的(de)審核。

  2、采(cai)購(gou)(gou)部(bu)(bu)下(xia)達采(cai)購(gou)(gou)計(ji)劃，填(tian)制“采(cai)購(gou)(gou)訂單(dan)(dan)”并審核(he)，采(cai)購(gou)(gou)到貨(huo)后，由采(cai)購(gou)(gou)部(bu)(bu)填(tian)制“到貨(huo)單(dan)(dan)”，報(bao)質量部(bu)(bu)檢驗。質量部(bu)(bu)將檢驗結果填(tian)制“采(cai)購(gou)(gou)入庫質量驗收(shou)單(dan)(dan)”，并經質量部(bu)(bu)主管審核(he)。漢壽(shou)/一(yi)笑堂倉(cang)庫(ku)依據該單(dan)據將(jiang)合格(ge)品入庫(ku)，填制“采購入庫(ku)單(dan)”。

  3、對于不合格品，質(zhi)量部(bu)做(zuo)出(chu)拒收(shou)處理后，由采購(gou)部(bu)填制“到(dao)(dao)貨(huo)(huo)退回單(dan)”向供應(ying)(ying)商退貨(huo)(huo)。采購(gou)部(bu)收(shou)到(dao)(dao)供應(ying)(ying)商開來(lai)的(de)采購(gou)發票后，要(yao)及(ji)時核對確定其購(gou)貨(huo)(huo)批次，報財務部(bu)。

  4、財務部接到采購(gou)發票后，進(jin)行(xing)采購(gou)結算，確定采購(gou)成本，并(bing)進(jin)行(xing)掛賬處理(li)。質(zhi)量(liang)部負責建立在庫養(yang)護藥品檔(dang)案及檢(jian)驗周期，定期對這些藥品進(jin)行(xing)在庫養(yang)護，將養(yang)護結果填制“在庫品質(zhi)量(liang)養(yang)護記錄(lu)單”。

  5、藥(yao)(yao)品(pin)養護(hu)在庫(ku)檢驗發現有質量問題的藥(yao)(yao)品(pin)，質量部要及時(shi)發出“藥(yao)(yao)品(pin)停售通知(zhi)單”，通知(zhi)倉庫(ku)凍結該(gai)批(pi)號藥(yao)(yao)品(pin)，并對該(gai)批(pi)藥(yao)(yao)品(pin)進行(xing)復檢。

  6、經(jing)復檢(jian)(jian)后，質量(liang)部(bu)將檢(jian)(jian)驗(yan)結果填(tian)制“在(zai)庫品質量(liang)復檢(jian)(jian)記(ji)(ji)(ji)錄(lu)”。復檢(jian)(jian)合(he)(he)格(ge)的，發出“藥(yao)品恢復銷售通知單”，并由倉庫解除凍結批號。對于經(jing)復檢(jian)(jian)被確認為不(bu)合(he)(he)格(ge)的藥(yao)品，由質量(liang)部(bu)做(zuo)出處理決定后，向倉庫發出“不(bu)合(he)(he)格(ge)品質量(liang)處理通知單”，倉庫據(ju)此(ci)登記(ji)(ji)(ji)“不(bu)合(he)(he)格(ge)品記(ji)(ji)(ji)錄(lu)單”，將藥(yao)品轉移至(zhi)不(bu)合(he)(he)格(ge)品庫區等(deng)候處理，同時填(tian)制“其他出庫單”核減庫存(cun)，財務部(bu)據(ju)其核算損失成本。

  7、銷毀上述不合格(ge)藥品(pin)時，由倉庫填制“不合格(ge)品(pin)處理單(dan)”進行銷毀，質量(liang)部監督(du)執行。

  8、向客戶發貨時(shi)，由倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)根據已(yi)審(shen)核(he)的“銷(xiao)售(shou)訂(ding)單(dan)(dan)”開具(ju)“銷(xiao)售(shou)發貨單(dan)(dan)”。倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)根據“銷(xiao)售(shou)發貨單(dan)(dan)”組織貨源，出庫(ku)(ku)(ku)時(shi)開具(ju)“銷(xiao)售(shou)出庫(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)”并審(shen)核(he)。倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)負責進(jin)行出庫(ku)(ku)(ku)復核(he)工作，根據已(yi)審(shen)核(he)的“銷(xiao)售(shou)出庫(ku)(ku)(ku)單(dan)(dan)”進(jin)行出庫(ku)(ku)(ku)復核(he)，同時(shi)將復核(he)信息填(tian)制“銷(xiao)售(shou)出庫(ku)(ku)(ku)質量復核(he)記錄單(dan)(dan)”。

  9、財(cai)務部根據“銷售出(chu)庫單(dan)”按照(zhao)存貨核(he)算(suan)方法核(he)算(suan)銷售成本。

  10、銷(xiao)(xiao)售部(bu)根據銷(xiao)(xiao)區寄回(hui)(hui)的銷(xiao)(xiao)售合(he)同和和客戶(hu)方的入庫(ku)單(dan)生成“發貨(huo)簽回(hui)(hui)單(dan)”。發生銷(xiao)(xiao)售退貨(huo)時，由銷(xiao)(xiao)售部(bu)開(kai)具(ju)“銷(xiao)(xiao)售退貨(huo)單(dan)”，質量部(bu)對退回(hui)(hui)藥品進行檢驗。

管理難點

  1、公司(si)屬(shu)于(yu)制藥行業，業務規范(fan)需要(yao)符合(he)GMP要求；

  2、公司計劃IPO，內控制度執行，需要通過(guo)ERP軟件，最終要符合IPO要求；

  3、公司(si)費用報(bao)銷、審批事項多，對移動應用提出(chu)了要求；公司(si)高管需要在統一的平臺查看業務報(bao)表(biao)數據；

  康普藥業股份有限公司(si)在信息化(hua)建設中持續(xu)應用(yong)，從最初的ERP基礎應用到醫藥行業(ye)插件(jian)應用（渠(qu)道(dao)管理(li)、資(zi)質管理(li)、結(jie)算(suan)管理(li)），到2018年(nian)應用OA搭建(jian)業務中臺，與ERP系統(tong)、移動應用、全(quan)面(mian)預算進行數據對(dui)接；實現(xian)了在(zai)一(yi)個(ge)(ge)平臺(tai)對(dui)接多個(ge)(ge)業務系統(tong)，統(tong)一(yi)展示(shi)的(de)目的(de)；

基(ji)礎應用：財務(wu)+供應鏈

醫(yi)藥(yao)行業插(cha)件：資(zi)質管(guan)(guan)理(li)、渠道管(guan)(guan)理(li)、結(jie)算管(guan)(guan)理(li)

生產制造：生(sheng)產訂(ding)單(dan)、物(wu)料清單(dan)、需(xu)求規(gui)劃

建立一個從銷(xiao)售(shou)管理(li)、采(cai)購管理(li)、庫(ku)存管理(li)、質量管理(li)、生(sheng)產管理(li)、財務會(hui)計、成本預算的較(jiao)為全(quan)面集成的系統；

通過ERP打通了各業(ye)務環(huan)節，全面整合企(qi)業(ye)物流、信息流、資(zi)金流；

對業(ye)務(wu)流程(cheng)進(jin)行優化，并規(gui)范和固化一些業(ye)務(wu)流程(cheng)；

規范庫存管理，隨時了解庫存信息，調整采購計劃(hua)，避免(mian)物料的(de)積壓，盤活庫存，提高資金流轉；

原輔料(liao)、成品、包材等原材料(liao)實行(xing)批次管(guan)理、保質期管(guan)理，加(jia)強質量問題(ti)反追蹤能(neng)力；

通過(guo)成本的歸集、分(fen)配、與(yu)計算，實現(xian)成本的準確核算與(yu)分(fen)析；

各業務模塊都提(ti)(ti)供了多角度的(de)查詢、分析(xi)、報表提(ti)(ti)取等等功能，為管理者提(ti)(ti)供有效的(de)業務分析(xi)數據；

通過實施應用用友ERP軟件，實現了全公司的流程、數據和協同的一體化運行，提升了公司共享服務水平。通過信息化技術，實現了公司業務流程的持續優化。對公司完成內控建設，符合IPO內控規劃建立了很好的規范；

                                  -----康普信息主管    劉柯智